E-fakturering nu også til de små

Der er optimisme at spore hos udbydere af e-fakturering, der forventer at finde nye kunder blandt de mindre virksomheder, som kæmper med bogføringen af de traditionelle papirfakturaer op til jul.

Der kommer et e og en bindestreg ind foran flere og flere begreber. E-handel, e-kvitteringer og nu også e-fakturaer.

It-virksomheden Norriq har indgået en partneraftale med Basware, der siden 1999 har udviklet e-fakturerings- og e-indkøbsløsninger. Sammen satser de to selskaber nu på løsninger til mindre og mellemstore virksomheder, hvor Basware tidligere kun har solgt deres løsninger til de helt store virksomheder. Det er nye cloudløsninger, der gør det nye produktprogram muligt.

2500 kunder i 2013

Norriq har i første omgang tilbudt sine eksisterende kunder at udvide deres løsninger til at omfatte e-fakturering, og virksomheden melder om god respons fra de kunder, der er blevet præsenteret for fænomenet. Norriq regner med, at 2500 kunder har købt en e-fakturaløsning inden for ét år.

Blandt de begejstrede er ifølge Norriq en række guldsmede.

- Guldsmedene er ved at vælte under læsset af papirfakturaer og det store arbejde der ligger i at håndtere dem. Det er ikke usædvanligt, at blot én faktura indeholder 100 varenumre. Disse skal hver især tastes ind i økonomisystemet. Man kan sagtens forstå, hvorfor det er så stort et arbejde for guldsmedene og hvor mange fejl, der kan ske, når de samtidigt skal gå til og fra for at ekspedere deres kunder. De har virkelig brug for værktøjer, der kan hjælpe dem med at håndtere fakturaerne, siger Norriqs C5 Manager, Heini Frederiksen.

Skidt nyt for bogholderiet

Fordelene ved at kunne sende e-fakturaer ud til kunderne er i ifølge Basware, at det giver et bedre overblik, og at betalinger kommer hurtigere og nemmere i hus. Derudover hævder selskabet, at virksomheder kan skære administrative omkostninger på op til 60 procent.

- Man kan man få løsninger, der håndterer hele workflowet internt i virksomheden. Har man en løsning til e-fakturahåndtering, kan man optimere denne ressourcetunge proces også. Typisk opnår man en ROI på over 130 % i løbet af det første år med en 50 % mindre medarbejderstab, skriver Basware i en pressemeddelelse.

(Basware)