Coop forsøger at lette administration

Ved at digitalisere blandt andet sine ansættelsesaftaler forsøger Coop at lette administrationen.

I et forsøg på at lette administrationen forsøger Coop sig nu med at digitalisere sine ansættelsesaftaler.

Dagligvaregiganten digitaliserer nu som den første virksomhed i Skandinavien sine ansættelsesaftaler og andre HR-dokumenter via e-Boks, skriver Coop i en pressemeddelelse.

Dagligvaregiganten sender årligt omkring 45.000 papirer frem og tilbage i systemet for at få de rette underskrifter. Det skal nu i stedet ske digitalt.

- Vi får en klar administrativ lettelse, når vi sparer at scanne og taste oplysninger, som fremover bliver overført digitalt fra de aftaler medarbejderne underskriver i deres e-Boks. Noget der før har taget flere dage, siger Johnny Wagner Pedersen, der er HR-support og rekrutteringschef i Coop, i en udtalelse.

Dokumenter samlet centralt

Udover en lettelse i det administrative arbejde har Coop også valgt at digitalisere, fordi man på denne måde kan sikre en central opbevaring af samtlige dokumenter. Tidligere har mange dokumenter ellers været opbevaret rundt om i de lokale afdelinger.

Coop har valgt e-Boks, fordi dagligvaregiganten i forvejen bruger systemet til distribution af lønsedler. Det er meningen, at samtlige medarbejdere skal være omfattet af ordningen i 2014.