Familiebilleder, kontrakter, regnskaber, kundelister og arbejdsfiler kan fylde ganske lidt på en harddisk, men værdien kan være enorm. Først når en fil ikke længere kan åbnes, opdager mange, hvor sårbare digitale minder og dokumenter er.

Harddiske, computere og telefoner holder ikke evigt. Udstyr kan gå i stykker, blive stjålet eller ramt af væske. Filer kan også blive slettet ved en fejl. God databeskyttelse bygger derfor på flere kopier, løbende kontrol og hurtig handling ved tegn på skade.

Udpeg de data, du ikke kan undvære

Begynd med at finde de filer, som vil være sværest eller dyrest at genskabe. Private billeder, originale videoer, bogføring og dokumenter uden en papirkopi bør stå højt på listen. Det samme gælder materiale, som andre mennesker er afhængige af.

Når de vigtigste mapper er valgt, bliver det lettere at sikre dem først. Store samlinger af programmer og film kan ofte hentes igen. Egne billeder, lokale dokumenter og igangværende arbejde findes derimod måske kun på én enhed.

Tag faresignaler fra harddisken alvorligt

Kliklyde, gentagne fejl og en disk, der kobler fra under brug, bør tages alvorligt. Stop med at gemme nyt indhold, hvis harddisken opfører sig unormalt. Ved fysisk skade kan en professionel reparation af harddisk give bedre mulighed for at redde filerne end fortsatte forsøg derhjemme.

En mekanisk harddisk kan tage yderligere skade, hvis den bliver ved med at køre. En SSD kan også svigte uden støj. Langsom adgang, forsvundne mapper og fejl under kopiering kan derfor være lige så vigtige advarsler som mærkelige lyde.

Gem kopier på flere medier

Én kopi er ikke en sikkerhedskopi. Hvis både originalen og kopien ligger på samme computer, kan tyveri, brand eller væske ramme dem begge. Opbevar gerne filerne på computerens disk, en ekstern disk og en onlinetjeneste. Mindst én kopi bør befinde sig et andet fysisk sted.

Den eksterne disk bør ikke være tilsluttet hele tiden. Skadelig software kan ramme tilsluttede drev, og et strømstød kan beskadige flere enheder på samme tid. Tilslut disken ved kopiering, afbryd den forsvarligt bagefter, og opbevar den tørt.

Lad sikkerhedskopieringen køre automatisk

Manuel kopiering bliver let glemt i travle perioder. Automatisk backup mindsker risikoen for lange huller mellem kopierne. Vælg en hyppighed, der passer til mængden af nyt arbejde. Filer, som ændres dagligt, bør kopieres oftere end et privat fotoarkiv, der sjældent får nyt indhold.

Hold øje med fejlbeskeder fra backupsoftwaren. En grøn markering sidste måned siger intet om de nyeste filer. Kontrollér også, at lagerpladsen ikke er fuld, og at de valgte mapper stadig indgår i kopieringen.

Kontrollér at kopierne kan bruges

En backup har først værdi, når filerne kan hentes tilbage. Åbn med jævne mellemrum et udvalg af billeder, dokumenter og arkiver direkte fra kopien. Prøv også at gendanne en mappe til en anden placering. Testen kan afsløre beskadigede filer, manglende mapper eller en konto, som ingen længere kan logge ind på.

Onlinelager bør heller ikke stå alene. En konto kan blive låst, opsagt eller overtaget. Gem gendannelseskoder sikkert, brug en unik adgangskode, og slå totrinsbekræftelse til. Del ikke loginoplysninger mellem medarbejdere, hvis hver person kan få sin egen adgang.

Beskyt lagringsmediet mod fysiske skader

Mekaniske harddiske tåler dårligt slag, især mens de arbejder. Flyt ikke en stationær computer eller ekstern disk, mens filer kopieres. Hold udstyret væk fra drikkevarer, direkte sol og høj varme. Brug en polstret taske under transport, og undgå at lade løse diske rasle rundt sammen med opladere.

Etiketter med dato og indhold gør det lettere at kende kopierne fra hinanden. Gamle diske bør udskiftes, før de viser alvorlige fejl. Flyt filerne til et nyt medie, kontrollér kopien, og slet derefter den gamle disk forsvarligt, hvis den indeholder personlige eller fortrolige oplysninger.

Når filer allerede er forsvundet

Stop med at bruge den berørte harddisk. Nye filer og installationer kan overskrive slettede data. Installér derfor ikke gendannelsesprogrammer på den samme disk, som filerne lå på. Ved kliklyde, væskeskade eller en disk, der slet ikke genkendes, bør udstyret slukkes og undersøges af en fagperson.